小标题要覆盖必要问题,核心做法是:先列出读者在这个主题下必须弄清楚的几个疑问,再让每个小标题直接对应其中一个疑问,最后检查所有小标题连起来能否独立回答主问题。在多人协作中,小标题同时也是分工界面和交付验收清单,写清楚能明显减少返工。
必要问题不是凭感觉想的,可以从三个来源收集:读者决策时需要比较的条件、执行时容易出错的环节、以及交付时需要确认的结果。以seo优化工作内容为例,必要问题通常包括:这项工作包含哪些具体动作、由谁负责、输入和输出是什么、做到什么程度算完成。
把这些问题写在一张纸上,按“读者不搞清楚就无法继续”的标准筛选。与主题关系不大的背景介绍、行业趋势,即使正确也不放进小标题,否则会稀释重点。
小标题有两种常见写法,各有代价:
选择依据是协作方式:如果读者需要自己判断,用疑问句;如果读者需要照做,用判断句。同一篇文章可以混用,但同一层级的小标题尽量保持句式一致。
写完后做一次覆盖检查,步骤很简单:
判断结果的标准:如果连读后仍有一个必要问题找不到归属,说明覆盖不全;如果两个小标题回答的是同一个问题,说明重复,应合并或改写其中一个。
常见错误是把两个问题塞进一个小标题,例如“关键词怎么选以及由谁维护”。这类标题会让正文难以组织,也容易在协作中产生歧义。拆成两个小标题后,每个都可以独立分配负责人和验收标准。
另一种错误是小标题过于宽泛,例如“优化方案”。读者无法判断这一段讲的是流程、分工还是判断标准。改成“优化方案由谁确认”或“优化方案包含哪些交付物”,指向就清楚了。
交付前逐项核对:每个小标题是否对应一个必要问题;小标题之间是否存在重复;连读能否回答主问题;每个小标题下是否有可执行的动作、判断条件或检查项;负责人和输出物是否明确。全部通过,再进入正文写作或分工。
下一步:拿你当前正在写或正在分工的那篇文章,把现有小标题按上面的清单过一遍,标出重复和缺失,再决定合并还是补充。